Grupo Dental del Oro · Sistema centralizado con agente de IA

Bienvenidos. Lo que sigue para arrancar.

Con el proyecto cerrado, este documento define lo que necesitamos preparar para que el Discovery rinda al máximo y el desarrollo arranque con todo el contexto de su operación multi-sucursal sobre la mesa.

Proyecto
Sistema centralizado con agente de IA
Duración
2 meses · 4 sprints
Responsable
Adolfo Rangel Prado
01 · Lo que sigue

Tres pasos para arrancar.

Una secuencia clara para pasar del contrato firmado al kick-off del primer sprint, sin retrabajo de por medio.

01

Firma del contrato

Si aún no lo recibimos firmado, este es el primer paso. El contrato formaliza alcance, calendario de pagos y entregables — el punto de partida para todo lo que sigue.

02

Pago del primer sprint y arranque

Tal como lo establece el contrato, el desarrollo se factura por sprint. El pago del Sprint 1 da el banderazo de salida: confirma la fecha de kick-off y nos permite asignar al equipo para arrancar el desarrollo del CRM y el Agente de IA.

03

Preparar la información del Discovery

En las siguientes secciones detallamos exactamente qué necesitamos de su equipo. La idea es llegar al Discovery con todo mapeado para invertir esa sesión en alinear, no en levantar información básica.

04

Confirmar fechas

Con la información lista, cerramos calendario: fecha del Discovery, cierre de alcance técnico y kick-off del Sprint 1. La última sección tiene la propuesta de fechas.

02 · Información a preparar

Mapeo de la operación.

Cómo funciona hoy el call center y la recepción de pacientes. Esto define cómo el agente de IA y el CRM se van a comportar — entre más preciso, mejor refleja tu realidad.

A.

Catálogo de tratamientos y precios

La base sobre la que el agente de IA responde precios y orienta al paciente.

  • Ortodoncia (brackets metálicos, estéticos, zafiro, autoligado)
  • Estética dental (blanqueamiento, carillas)
  • Prótesis (removibles, fijas, implantes — con 2 años de garantía)
  • Limpiezas, restauraciones y servicios generales
  • Cualquier paquete o promoción vigente que quieran que el agente mencione
B.

Esquemas de financiamiento

El financiamiento propio es un diferenciador clave. Necesitamos cómo se explica al paciente para que el agente lo comunique con la misma claridad.

  • Condiciones generales (con o sin enganche, plazos, anticipo mínimo)
  • Qué tratamientos aplican
  • Requisitos básicos para acceder al financiamiento
  • Convenios o pagos a meses sin intereses (si aplican)
C.

Preguntas frecuentes del call center

Las dudas más comunes que recibe el equipo hoy.

  • Horarios, direcciones y servicios de cada sucursal
  • Requisitos para primera cita
  • Formas de pago aceptadas
  • Tiempos estimados por tratamiento
  • Garantías y políticas (especialmente prótesis)
D.

Guiones y protocolo de agendamiento

  • Scripts de WhatsApp o llamada que use el equipo hoy
  • Datos obligatorios que pide hoy el call center para abrir una cita nueva (nombre, teléfono, sucursal, tratamiento de interés, etc.)
  • Cómo se confirma una cita actualmente y con cuánta anticipación
  • Política de cancelaciones y reagendamiento
03 · Información a preparar

Sucursales y roles.

Para configurar el sistema multi-sucursal y los accesos por rol que construimos en los Sprints 1 y 4.

A.

Listado de sucursales

Por cada sucursal:

  • Nombre comercial
  • Dirección completa (con liga de Google Maps)
  • Horarios de atención
  • Teléfono local (si aplica)
  • Número de sillas / consultorios disponibles
B.

Directorio del equipo

De cada persona que usará el sistema:

  • Nombre completo
  • Correo electrónico
  • Rol: administrador, doctor, recepción o marketing
  • Sucursal asignada (si aplica)
04 · Información a preparar

Expedientes y datos históricos.

Material que necesitamos para diseñar el Expediente Clínico Digital (Sprint 3) y la base reactivable de campañas de recompra (Sprint 4).

A.

Formatos clínicos actuales

  • Ejemplos de fichas clínicas (físicas o digitales)
  • Historia clínica, odontograma, evolución de tratamiento
  • Formatos de consentimiento informado
  • Notas de seguimiento de ortodoncia y prótesis (control de garantías)
B.

Base de pacientes existente

Para las campañas de reactivación del Sprint 4. Aunque la información esté en varios archivos o formatos distintos, nos sirve — nosotros la consolidamos.

  • Excel, export o backup del sistema anterior
  • Datos útiles: nombre, teléfono, correo, sucursal, último tratamiento, última visita
  • Pacientes con prótesis aún en periodo de garantía (si está identificado)
Importante

Si algún punto no está claro o no existe documentado, no es bloqueante. Lo levantamos directo en la sesión de Discovery — pero entre más venga preparado, más rápido avanzamos.

05 · Calendario

Propuesta de fechas.

Esquema base para definir entre ambos las fechas exactas. Las confirmamos una vez que el contrato esté firmado y la información de las secciones 02 a 05 esté reunida.

Sesión de Discovery
Por confirmar
Recorrido funcional, entrega de archivos, alineación con el equipo.
Cierre de alcance técnico
2–3 días después
Validación de campos del CRM y del Expediente Clínico.
Kick-off Sprint 1
Semana siguiente
Inicio oficial del desarrollo: CRM + Agente de IA en WhatsApp.
Siguiente paso

Confírmennos por WhatsApp o correo en qué semana pueden tener la sesión de Discovery. Con el pago del Sprint 1 acreditado, agendamos el kick-off y arrancamos el desarrollo en la fecha acordada.

¿Listos para arrancar?

Cualquier duda mientras preparan la información, escríbannos.